Jaké informace poskytují patentové knihovny?
Patentovou literaturu – úplné popisy nebo části národních a zahraničních udělených patentů, zveřejněných patentových přihlášek, zapsaných užitných a průmyslových vzorů; doprovodnou literaturu – patentové a známkové věstníky, třídníky. Patentové a známkové rešerše – na právní stav dokumentu, na patentové rodiny, na jméno, na stav techniky a na novost, na ochranné známky, na vnější vzhled výrobku.

Jakým způsobem lze získat rešerši?
Rešerši lze získat na základě objednávky (písemné, faxem, telefonické, e-mailem), formuláře jsou k dispozici na webovských stránkách Úřadu (www.upv.cz). Informativní rešerši lze získat za poplatek na počkání (OZ) ve studovně pro veřejnost.

Je možné na Internetu zjistit, zda je určité označení chráněné jako OZ?
Na adrese je volně k dispozici databáze, která obsahuje ochranné známky přihlášené v ÚPV, WIPO (s designací pro ČR a EU) a OHIM.

Co obsahuje databáze národních OZ a jak často je aktualizována?
Tato databáze obsahuje pouze ochranné známky a přihlášky ochranných známek, které byly přihlášeny a zapsány u Úřadu průmyslového vlastnictví. Data obsažená v této databázi mohou být volně používána.
Databáze je aktualizována denně. Bibliografická data přihlášek včetně seznamu výrobků a služeb jsou do databáze doplněna již v den podání. V případě obrazových OZ jsou jejich vyobrazení k dispozici během 3 dnů.

Co obsahuje databáze mezinárodních OZ platných v ČR a jak často je aktualizována?
Tato databáze obsahuje Mezinárodní ochranné známky přihlášené na základě Madridské dohody nebo Madridského protokolu a platné na území České republiky. Databáze je aktualizována vždy po dodání dat Světovou organizací duševního vlastnictví.

Jak lze získat informace o aktuálním právním stavu patentů, ochranných známek, průmyslových vzorů, užitných vzorů a označení původu/zeměpisných označení?
Informace lze získat zdarma v odpovídající on-line internetové databázi na stránkách ÚPV nebo dotazem na informačních střediscích ÚPV. ÚPV dále poskytuje na žádost informace ve formě oficiálního výpisu z jím vedených rejstříků patentů, užitných vzorů, průmyslových vzorů, ochranných známek, označení původu/zeměpisných označen. Správní poplatek za vydání výpisu z rejstříku je 100,- Kč/stránku.

Jaký má pro firmu přínos provedení rešerší?
Rešerše na ochranné známky je důležitá při jejich přihlašování, kdy je třeba ověřit, zda přihlašované nebo podobné označení není již pro stejné či podobné výrobky nebo služby pro jiného majitele registrováno. Analýza výsledku patentové rešerše může pomoci při určování nejsilnějších firem a potenciální konkurence, nebo ji lze využít při mapování zahraničního trhu.

Jak lze provést reřerši v databázi ochranných známek na našem webu? 
 Rešerši na libovolné označení, nebo rešerši na majitele nebo přihlašovatele ochranné známky si můžete udělat sami v databázích  ochranných známek na internetových stránkách Úřadu www.upv.cz tímto způsobem :

1. na liště kliknete na Služby úřadu
2. vlevo kliknete na Databáze On-line
3. znovu vlevo na Databáze ochranných známek
4. vlevo kliknete na Národní databáze a zvolíte si základní nebo pokročilé vyhledávání
5. do příslušného rámečku zadáte buď text vyhledávaného označení ("Znění ochranné známky"), nebo jméno majitele/přihlašovatele ochranné známky, nebo číslo zápisu, příp. třídy výrobků a služeb
6. kliknete na "Potvrzení výběru" - zobrazí se Vám základní údaje ochranné známky
7. kliknete na "Číslo přihlášky" nalezené registrované nebo přihlašované ochranné známky
8. zobrazí se Vám výpis z databáze registrované (platné na území ČR) nebo přihlašované ochranné známky se všemi dostupnými údaji - který si můžete vytisknout

Mezinárodní třídník výrobků a služeb pro ochranné známky si otevřete na naší internetové adrese www.upv.cz takto: na liště  kliknete na Publikace, pak vlevo na Třídníky a následně na Třídníky - ochranné známky.
Můžete si rovněž objednat placenou rešerši - s uvedením buď inkriminovaného označení, nebo jména a příp. adresy majitele/přihlašovatele ochranné známky - na naší adrese : Úřad průmyslového vlastnictví, odb. informačních služeb, Ant. Čermáka 2a, 160 68 Praha 6.

Obnova ochranné známky
Ochranná doba ochranné známky je 10 let od data podání přihlášky u Úřadu. Na žádost majitele ochranné známky, podanou v posledním roce ochranné doby (správní poplatek 2500 Kč), nejpozději však 6 měsíců po jejím uplynutí (správní poplatek 5000 Kč) se ochranná doba ochranné známky obnoví vždy o dalších 10 let (§ 29 zák. č. 441/2003 Sb., o ochranných známkách).
Formulář přihlášky ochranné známky, stejně jako ostatní formuláře , týkající se ochranných známek, můžete získat na naší internetové adrese www.upv.cz zde. Nebo vlevo nahoře kliknete na Průmyslová práva, pak vlevo na Ochranné známky a znovu vlevo na Národní ochranná známka. Nyní si již můžete vytisknout formulář přihlášky ochranné známky, formulář žádosti o převod nebo obnovu ochranné známky, event. si otevřít portály řady dalších informací.

Kde najdu formulář k přihlašování ochranné známky
Přihláška ochranné známky se podává poštou nebo osobně v podatelně Úřadu průmyslového vlastnictví na příslušném formuláři, který rovněž obsahuje podrobné pokyny pro jeho vyplňování, včetně způsobu placení správního poplatku. Formulář a event. další informace můžete obdržet v našem informačním středisku ochranných známek s provozní dobou : pond. a stř. 8-12 a 13-17, út. a čt. 8-12 a 13-16, pá. 8-12 a 13-14.30 hod. na naší adrese : ul. Ant. Čermáka 2a, 160 68 Praha 6, tel. 220383120.
Formulář přihlášky ochranné známky, stejně jako ostatní formuláře , týkající se ochranných známek, můžete získat na naší internetové adrese zde. Kde si můžete vytisknout i formulář žádosti o převod nebo obnovu ochranné známky.
Mezinárodní třídník výrobků a služeb pro ochranné známky najdete na našem webu zde.
Přihlašovací správní poplatek činí 5000 Kč pro 3 třídy výrobků a služeb, pro každou další třídu dalších 500 Kč. Žádost o obnovu ochranné známky je zpoplatněna 2500 Kč.
Žádost o mezinárodní zápis ochranné známky lze podat současně s národní přihláškou nebo i po jejím zápisu do rejstříku. Podává se na zvláštním formuláři, který získáte stejným způsobem jako formulář přihlášky národní. Správní poplatek zde činí 2500 Kč.
Pokud jde o způsob placení poplatků, lze tak učinit převodem z účtu na účet Úřadu (3711-21526001/0710 ČNB Praha, konst. symbol 1148), složenkou nebo cash v pokladně Úřadu. Kolkovými známkami lze uhradit správní poplatek jen do výše 5000 Kč.

Jak se provádí oceňování průmyslových práv?
Oceňování průmyslových práv (patenty na vynálezy, užitné a průmyslové vzory, ochranné známky) nespadá do kompetence Úřadu průmyslového vlastnictví.
Tuto činnost provádějí soudní znalci z oboru průmyslových práv. Rejstřík soudních znalců vede každý soud, informace lze rovněž získat na internetových stránkách ministerstva spravedlnosti ČR www.justice.cz pod heslem Evidence znalců, tlumočníků a znaleckých ústavů. Zde je možno vyhledat konkrétního znalce (název oboru Patenty a vynálezy) z požadované zeměpisné oblasti ČR.

Jak Úřad podává informaci o zahájení řízení o zápisu převodu ochranné známky, patentu, průmyslového vzoru či užitného vzoru ?
Po přijetí žádosti o zápis převodu Úřad ve smyslu § 47 odst. 1 zák. č.
500/2004 Sb., správní řád, bez zbytečného odkladu uvědomí smluvní strany převodu o zahájení řízení o zápisu převodu. Poté Úřad vyčká přiměřenou dobu (obvykle 1 měsíc) neobdrží-li zejména od druhé smluvní strany převodu, která neiniciovala řízení, relevantní výtku, týkající se převodu. Není-li taková výtka uplatněna, je převod ihned zaregistrován.
Kromě splnění zákonné povinnosti, přistoupil Úřad k této praxi též s ohledem na upevnění právní jistoty obou zúčastněných stran převodu, i.e. že jsou o převodu obeznámeni a vůle projevená v žádosti o převod je skutečně jejich pravou vůlí. Úřad totiž není, s ohledem na mezinárodní Smlouvu o známkovém právu (čl. 11, odst. 4), oprávněn požadovat po účastnících ověřené podpisy na převodních listinách. Důvodem byla též snaha zamezit spekulativním převodům a chránit tak oprávněné zájmy vlastníků průmyslových práv.

Jakou formu mají mít doklady přikládané k žádostem o zápis převodu, licence a zástavy?
K žádostem o zápis převodu, licence či zástavy se přikládají převodní smlouva, licenční smlouva či zástavní smlouva, případně plná moc. Pouze u ochranných známek je místo převodní smlouvy možno přiložit formulář Potvrzení o převodu. Doklady se předkládají i při písemném podání v jednom vyhotovení a to v originálu či v ověřené kopii. Podpisy na dokladech nemusí být ověřeny. Pokud je žádost podána elektronicky se zaručeným elektronickým podpisem nebo prostřednictvím datové schránky a k této žádosti je připojena převodní, licenční či zástavní smlouva, případně plná moc, musí být u přiloženého dokladu provedena autorizovaná konverze do elektronické podoby ve smyslu zák.č. 300/2008 Sb. - pak má tento dokument stejné právní účinky jako původní konvertovaný dokument a není třeba zasílat Úřadu ještě jeho písemný originál či ověřenou kopii; pokud není autorizovaná konverze do elektronické podoby provedena, je doklad považován za kopii a podatel žádosti je povinen dodat Úřadu ještě originál či ověřenou kopii tohoto dokladu v papírové podobě.
Pokud Evropský patentový úřad provede u evropského patentu v evropském patentovém rejstříku pro účely dalšího řízení před Evropským patentovým úřadem (podání odporu) zápis nového nebo změněného údaje (např. změnu, převod, přechod, licenci, zástavní právo apod.) s účinností po datu oznámení o udělení evropského patentu v Evropském patentovém věstníku, tento zápis se provede v českém rejstříku evropských patentů teprve na základě projevu vůle (žádosti) oprávněné osoby. Na žádost se pohlíží obdobně, jako na žádost podanou k národním patentům. V případě, že je žádost zpoplatněna dle zákona o správních poplatcích, vyžaduje se k provedení zápisu do rejstříku úhrada správního poplatku. K provedení tohoto zápisu do rejstříku Úřad požaduje projev vůle (žádost) oprávněné osoby doložený fotokopií sdělení Evropského patentového úřadu o registraci změny (EPO form 2544) – v tomto případě tedy není vyžadován originál smlouvy.

Co je to prezidiální plná moc, jakým způsobem je evidována u Úřadu, jaké jsou její náležitosti?
Prezidiální plná moc, stálá, je takový druh plné moci, kterou uděluje zmocnitel zástupci pro veškerá řízení před Úřadem. V této plné moci nejsou tedy specifikována ani konkrétní průmyslová práva ani konkrétní úkony, ke kterým je zástupce zmocněn. Přihlašovatel či jeho zástupce požádá písemně Úřad o její zaevidování u Úřadu. Po provedení evidence je odeslán žadateli dopis s číslem, které bylo prezidiální plné moci přiděleno a na které se zástupce bude v následných řízeních před Úřadem odkazovat. Prezidiální plná moc je předkládána v originále či v ověřené kopii. Podpisy nemusí být ověřeny. Nezbytnými náležitostmi jsou : 1. identifikace zmocnitele (např. jméno, příjmení nebo obchodní firma, adresa zmocnitele) 2. identifikace zástupce/zmocněnce (např. jméno, příjmení, adresa zástupce) 3. zmocnění 4. datum a podpis. 

Za jakých podmínek lze nahlížet do správního spisu?
Účastníci řízení mají právo nahlížet do příslušného správního spisu a pořizovat si vlastními prostředky nebo prostředky ÚPV (na vlastní náklady) fotokopie částí tohoto spisu. Třetí straně lze povolit nahlížení do spisu nebo jeho části pouze tehdy, pokud v žádosti o nahlížení do spisu prokáže právní zájem (např. fotokopií dokumentu, od kterého právní zájem odvozuje – žaloba, soudní spor apod.). Právním, popř. vážným důvodem pro nahlédnutí do spisu může být vědecká či pedagogická činnost, v souvislosti s níž je třeba do správního spisu nahlédnout, související soudní či správní řízení nebo právní nástupnictví některého z účastníků řízení. Žadatel, případně i jeho zmocněnec, musí být v žádosti identifikován. Nahlížení vyřizuje odpovědný pracovník útvaru Úřadu, kde se spis nachází. V žádosti je vhodné uvést telefonní nebo e-mailový kontakt na žadatele, na kterém je možno vyjasnit případné vady žádosti a sjednat termín. Doporučujeme termín nahlížení sjednat nejlépe týden předem, aby se zabránilo časovým ztrátám nahlížejícího spojeným s transportem a přípravou spisu k nahlížení. Před nahlížením do spisu je třeba, aby nahlížející jednoznačně prokázal svoji totožnost, případně též zmocnění k nahlížení (např. plnou mocí). O nahlížení se sepíše protokol.
Případnou konzultaci/další jednání s příslušným referentem je nutno pojímat separátně od nahlížení do správního spisu. O tomto jednání je nutno sepsat protokol o jednání ve smyslu ustanovení § 18 správního řádu.

Jak postupovat při placení udržovacích poplatků u patentů, resp. požádat o obnovu, prodloužení platnosti u ochranných známek, užitných vzorů a průmyslových vzorů?
Poplatky za udržování patentů a evropských patentů se platí bez podání žádosti, pouze uhrazením těchto poplatků s uvedením variabilního symbolu (číslo patentu).
Udržovací poplatky nelze platit kolkovými známkami. Plátcem je majitel patentu nebo jeho zástupce.
Tyto poplatky se platí ročně, po celou dobu platnosti patentu, má-li majitel zájem o udržení patentu v platnosti.
U ochranných známek, průmyslových a užitných vzorů je třeba kromě uhrazení správního poplatku ještě ve stanovené lhůtě podat žádost o obnovu resp. prodloužení platnosti. Žádost může podat pouze majitel/vlastník nebo jeho zástupce. Cizí státní příslušník musí být pro podání žádosti zastoupen, pokud v průběhu řízení nebylo shledáno, že se jedná o osobu, jenž nemusí být pro jednání před ÚPV zastupována (osoba žijící na území EU, mající sídlo podnikání, org. složku nebo bydliště na území ČR).  

Kdo může požádat o výpis z rejstříku?
O výpis může zažádat kdokoliv, není třeba prokazovat právní zájem na věci. V žádosti je třeba uvést konkrétní číslo přihlášky/zápisu/patentu. Výpis obsahuje aktuální údaje vedené v rejstříku k datu vydání výpisu. U ochranných známek je možno kromě aktuálního výpisu vydat i výpis úplný, kde jsou uvedeny i historické údaje, vedené v rejstříku od zápisu až do současnosti. Správní poplatek činí 100,- Kč za každou stránku. Informace o počtu stran je možno získat na odd. rejstříků. Počet stran výpisu z rejstříku ochranných známek je možno zjistit také v detailu konkrétního spisu v on-line internetové databázi ÚPV.
ÚPV vydává pouze výpisy z rejstříků jím vedených. O výpisy z rejstříků, vedené mezinárodními úřady (EPO, WIPO, OHIM), je třeba žádat u těchto úřadů.  

Komu může být vydán opis listiny vydané Úřadem?
Opis listiny (např. osvědčení o zápisu, opis patentové listiny) vydané Úřadem lze vydat na písemnou žádost majitele/vlastníka nebo jeho zástupce. Opis obsahuje pouze ty údaje, které obsahovala původně vydaná listina. Správní poplatek činí 15,- Kč za stránku.